Учёт рабочего времени в командировке с обязанностью охраны

Время, когда работник по заданию работодателя обязан находиться на месте и выполнять обязанности, в том числе охранять объект, по закону является рабочим временем. Поэтому ставить в табель только 8 часов, если фактически люди работают и сторожат дольше, рискованно. Разумный вариант — заранее установить график, при котором охрана распределена между сотрудниками, а сверхурочные или работа по суммированному учёту оплачиваются.

Что говорит закон

• Статья 91 ТК РФ — рабочее время — это время, в течение которого работник исполняет трудовые обязанности, а также иные периоды, относимые к рабочему времени законом и договором. Нормальная продолжительность — не более 40 часов в неделю.
• Статья 166 ТК РФ и Положение об особенностях направления работников в служебные командировки — на работника в командировке распространяется режим рабочего времени той организации, куда он направлен; если такой организации нет, как в лесном домике, действует режим направившего работодателя или специально установленный для командировки.
• Статьи 99 и 152 ТК РФ — работа сверх нормальной продолжительности — сверхурочная, она не может превышать 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год и оплачивается не менее чем в полуторном размере за первые два часа и двойном — за последующие.
• Статья 104 ТК РФ — можно ввести суммированный учёт рабочего времени, когда переработка в одни дни компенсируется в учётном периоде.
• Статьи 297–302 ТК РФ — при регулярных выездах на удалённые объекты больше подходит вахтовый метод.

Возможные варианты действий

1. До выезда издать приказ о режиме работы в командировке: например, каждый сотрудник работает 12 часов, включая охрану, второй в это время отдыхает и может спать; с приказом ознакомить работников под подпись.
2. Если установлен такой график, в табель ставится фактическое время по нему — по 12 часов каждому, а время сверх нормы учитывается как сверхурочное или в рамках суммированного учёта.
3. Если же охрана требуется круглосуточно от обоих сразу, это тоже рабочее время, и его придётся учитывать и оплачивать полностью; такой режим лучше не допускать из-за требований о ежедневном отдыхе.
4. При частых подобных командировках рассмотреть переход на вахтовый метод или суммированный учёт с изменением трудовых договоров.

Что подготовить

• приказ о командировке и графике работы;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• трудовые договоры и должностные инструкции с обязанностями по охране.

Многое зависит от того, как оформлены обязанности по охране и можно ли считать часть времени отдыхом. Чтобы избежать споров и претензий трудовой инспекции, порядок учёта стоит согласовать с юристом до следующей командировки.