Замена лет при расчёте декретных во втором отпуске по уходу

Минимальные декретные положены и без всякой замены: если заработка в расчётном периоде нет или он маленький, пособие считается от МРОТ. Замена же работает иначе, чем описано в вопросе: заменить можно годы расчётного периода, в которых был декрет или отпуск по уходу, на более ранние годы с заработком, и только если это увеличит пособие.

Что говорит закон

• Часть 1 статьи 14 Федерального закона № 255-ФЗ — пособие по беременности и родам считается из среднего заработка за два календарных года перед годом наступления декрета. Для декрета в 2019 году это 2017 и 2018 годы.
• Та же норма: если в одном или обоих расчётных годах женщина находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком, эти годы по её заявлению можно заменить предшествующими годами, если это приведёт к увеличению пособия. В вашем случае в 2017 году и большей части 2018 года был отпуск по уходу, поэтому их можно попробовать заменить, например, на 2014 и 2015 годы.
• Часть 1.1 статьи 14 — если заработка в расчётном периоде не было или средний заработок в пересчёте на месяц ниже МРОТ, пособие исчисляется из МРОТ. Это и есть «минимальные декретные».
• Дни отпуска за свой счёт из расчётного периода не исключаются и уменьшают средний заработок, в отличие от дней декрета и отпуска по уходу.

Возможные варианты действий

1. Посчитать оба варианта: по 2017–2018 годам (скорее всего, это будет минимум от МРОТ) и по более ранним годам после замены. Заработок в 2014 году был только с августа, в 2015 году — до июня, поэтому замена выгодна не всегда.
2. Если расчёт по ранним годам больше, написать заявление о замене лет одновременно с заявлением о назначении пособия.
3. Если на работе отказываются принимать заявление или считают неправильно, обратиться в Социальный фонд России, который сейчас назначает и выплачивает такие пособия.
4. Помнить, что после родов то же правило о замене лет действует и для пособия по уходу за вторым ребёнком.

Что подготовить

• больничный лист по беременности и родам;
• заявление о замене лет с указанием конкретных годов;
• справки о заработке за заменяемые годы, если работодатель другой;
• приказы о предоставлении отпусков.

Окончательная сумма зависит от заработка в 2014–2015 годах и текущего МРОТ. Если расчёт вызывает сомнения, стоит показать документы специалисту фонда или юристу по трудовому праву.