Академический отпуск во время оплаченного учебного отпуска

Нарушения с вашей стороны, скорее всего, нет: учебный отпуск предоставлен по справке-вызову, выданной вузом, и вы им пользовались добросовестно. Однако с момента ухода в академический отпуск основания для учебного отпуска отпадают, поэтому лучше сразу сообщить об этом работодателю и выйти на работу, чтобы избежать споров.

Что говорит закон

• Статья 173 ТК РФ — работникам, получающим высшее образование по заочной или очно-заочной форме, предоставляются учебные отпуска с сохранением среднего заработка, в том числе для подготовки и сдачи государственной итоговой аттестации, на основании справки-вызова.
• Статья 177 ТК РФ — гарантии предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.
• Пункт 12 части 1 статьи 34 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» — студент вправе получить академический отпуск по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам. Решение принимает вуз по заявлению студента.
• Статья 137 ТК РФ — излишне выплаченная зарплата, включая средний заработок за учебный отпуск, может быть взыскана с работника лишь в ограниченных случаях: счётная ошибка, неправомерные действия работника, установленные органом по рассмотрению трудовых споров или судом, и некоторые другие. Сам по себе недопуск к защите к таким случаям не относится.

Возможные варианты действий

1. Уточнить в деканате, кто и на каком основании решает вопрос о допуске к защите: по правилам вуза это обычно делает не единолично руководитель, а кафедра или вуз по итогам проверки работы. При несогласии можно обратиться к заведующему кафедрой или в апелляционную комиссию.
2. Если академический отпуск всё же оформляется, получить у вуза справку-подтверждение (нижнюю часть справки-вызова) о фактическом периоде обучения и передать её работодателю.
3. Письменно уведомить работодателя об изменении обстоятельств и согласовать дату выхода на работу. Летом, при новом допуске к защите, можно получить новую справку-вызов.
4. Если работодатель потребует вернуть оплату, не подписывать согласие на удержание без консультации и при необходимости обратиться в трудовую инспекцию.

Что подготовить

• справку-вызов и справку-подтверждение;
• приказ вуза об академическом отпуске;
• приказ работодателя об учебном отпуске;
• письменное уведомление работодателю.

Итог зависит от того, на какой период вуз подтвердит участие в учебном процессе и как работодатель отнесётся к досрочному прерыванию отпуска. Если начнутся удержания или спор о допуске к защите, стоит показать документы юристу.