Законно ли требовать при приёме на работу данные родственников

Обычный работодатель не вправе требовать сведения о родственниках, если это не предусмотрено законом для конкретной должности. Более того, согласие на обработку персональных данных мамы, папы, брата и сестры по закону должны давать они сами, а не вы. Исключение — должности, где проверка родственников прямо установлена законом: государственная служба, допуск к государственной тайне и некоторые другие.

Что говорит закон

• Статья 65 ТК РФ содержит перечень документов, которые предъявляются при приёме на работу; требовать иные документы можно, только если это предусмотрено законом.
• Статья 86 ТК РФ — работодатель получает персональные данные от самого работника и может обрабатывать их только в целях, связанных с работой, в объёме, необходимом для этих целей.
• Статьи 6 и 9 Федерального закона «О персональных данных» — обработка данных допускается, как правило, с согласия самого субъекта данных; согласие должно быть конкретным, информированным и сознательным. Подписать согласие «за родственников» вы не можете.
• Статья 64 ТК РФ запрещает необоснованный отказ в приёме на работу; по требованию кандидата работодатель обязан сообщить причину отказа письменно в течение семи рабочих дней.

Возможные варианты действий

1. Спросить в отделе кадров, какой закон обязывает их собирать сведения о родственниках для этой должности. Если речь о госслужбе, оборонном предприятии или допуске к секретным сведениям — такая анкета, скорее всего, законна.
2. Если должность обычная — можно вежливо отказаться давать данные родственников или ограничиться минимальными сведениями, которые нужны, например, для налоговых вычетов.
3. Если вам откажут в приёме из-за этого, попросить письменное обоснование отказа; при необходимости — обжаловать его в суде, обратиться в Государственную инспекцию труда или Роскомнадзор.
4. Если вы всё же решите подписать — внимательно прочитайте согласие: цель, перечень данных, срок, право отозвать согласие.

Что подготовить

• копию бланка согласия и анкеты, которые вам предложили;
• описание вакансии и переписку с работодателем;
• письменный отказ, если он будет.

Многое зависит от того, на какую должность вы устраиваетесь и есть ли специальный закон, требующий проверки родственников. Прямой опасности для вас подпись обычно не несёт, но ответственность за законность обработки данных лежит на работодателе. В спорной ситуации стоит показать документы юристу по трудовому праву.