Минимальный размер суточных при командировке на курсы повышения

Единого минимального размера суточных для всех работников закон не устанавливает. Их размер определяет сам работодатель в коллективном договоре или локальном акте, а для бюджетных учреждений — нормативный акт соответствующего уровня власти, поэтому 100 рублей в сутки сами по себе не обязательно нарушают закон.

Что говорит закон

• Статья 187 ТК РФ — при направлении работника на повышение квалификации с отрывом от работы в другую местность ему возмещаются командировочные расходы в порядке и размерах, предусмотренных для командировок, и сохраняется средний заработок.
• Статья 168 ТК РФ — работодатель возмещает расходы на проезд, наём жилья, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), и иные расходы. Для коммерческих организаций порядок и размеры определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.
• Для работников учреждений, финансируемых из бюджета субъекта или муниципалитета, размеры возмещения устанавливают органы власти региона или местного самоуправления. Для федеральных служащих и работников федеральных учреждений суточные по России установлены постановлением Правительства РФ в размере 100 рублей, и региональные акты нередко ориентируются на эту сумму.
• Пункт 3 статьи 217 НК РФ — суточные не облагаются НДФЛ в пределах 700 рублей за день командировки по России; это налоговый ориентир, а не минимальный размер выплат.

Возможные варианты действий

1. Попросить в бухгалтерии или у руководителя школы ознакомить с документом, которым установлен размер суточных: положением о командировках, коллективным договором или региональным актом.
2. Проверить, возмещаются ли кроме суточных проезд и проживание и сохраняется ли средний заработок за дни обучения.
3. Если размер суточных ниже установленного действующим актом либо какие-то расходы не возмещают, направить письменное обращение работодателю, а затем — в государственную инспекцию труда.
4. Если суточные мизерные, но законны, можно поставить вопрос об их пересмотре через профсоюз при заключении коллективного договора.

Что подготовить

• приказ о направлении на обучение;
• проездные документы и документы о проживании;
• документ об окончании курсов для авансового отчёта;
• копию положения о командировках учреждения.

Итог зависит от того, какой акт действует в вашем учреждении и в регионе и возмещаются ли остальные расходы в полном объёме. Если работодатель отказывается показывать документы или не оплачивает проезд и жильё, стоит обратиться в трудовую инспекцию или к юристу.