Доплата за замещение начальника отдела на время его отпуска

Если замещение не входит в ваши должностные обязанности, работа за отсутствующего начальника — это дополнительная нагрузка, и закон предусматривает за неё доплату. Отсутствие приказа не лишает права на неё, но усложняет доказывание: придётся подтвердить, что вы реально выполняли обязанности руководителя с ведома работодателя.

Что говорит закон

• Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей работы допускается только с письменного согласия работника; срок, объём и содержание работы определяет работодатель (ст. 60.2 ТК РФ).
• За такую работу производится доплата, размер которой устанавливается по соглашению сторон с учётом содержания и объёма дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ).
• Если в должностной инструкции прямо прописана обязанность замещать руководителя, суды нередко считают, что доплата не положена, если иное не установлено локальными актами. У вас, по описанию, такого пункта нет.
• За невыплаченную зарплату работник может обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты (ст. 392 ТК РФ).

Возможные варианты действий

1. Проверить положение об оплате труда и коллективный договор: иногда там прямо указан размер доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего работника.
2. Написать работодателю заявление с просьбой оформить замещение задним числом приказом и установить доплату. Подпись на заявлении начальника об отпуске можно рассматривать как письменное согласие.
3. Если в доплате откажут, обратиться в трудовую инспекцию или в комиссию по трудовым спорам, если она есть.
4. Как крайний вариант — иск в суд о взыскании доплаты; работники от госпошлины по трудовым спорам освобождены.

Что подготовить

• Копию заявления начальника с вашей подписью об ознакомлении.
• Документы, подписанные вами за начальника: приказы, служебные записки, письма, согласования.
• Переписку, в которой к вам обращаются как к исполняющему обязанности.
• Должностную инструкцию и трудовой договор.
• Свидетельские показания коллег.

Многое зависит от того, насколько полно вы выполняли функции руководителя, какие документы подписывали и что сказано в локальных актах об оплате. Если дойдёт до спора, стоит показать собранные документы юристу по трудовому праву — он поможет оценить, на какой размер доплаты можно рассчитывать.