Как правильно пробивать чеки на двух кассах при оплате картой

Ваши сомнения обоснованны. По закону о применении касс на каждую оплату выдаётся один кассовый чек в момент расчёта с указанием формы оплаты. Повторно пробивать безналичные продажи на кассе для наличных — значит дважды отразить одну и ту же выручку, причём ещё и как наличные, которых в ящике нет. Это искажает отчётность и создаёт видимость недостачи.

Что говорит закон

• Статья 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» — при расчёте пользователь обязан выдать покупателю кассовый чек в момент расчёта.
• Статья 4.7 закона № 54-ФЗ — в чеке обязательно указывается форма расчёта (наличными или безналичными), сумма и другие реквизиты; чек должен соответствовать фактической операции.
• Для исправления ошибок предусмотрены чеки коррекции и чеки возврата, а не «допробивание» в конце смены.
• Статья 14.5 КоАП РФ — за неприменение кассы, нарушение порядка её применения и выдачу чека с неверными данными предусмотрены штрафы для ИП и должностных лиц, в том числе для кассира.
• Статьи 238, 242–244 ТК РФ — полная материальная ответственность работника за недостачу возможна только при договоре о полной материальной ответственности и доказанной вине; искусственная «недостача» из-за дублирования чеков к ней не относится.

Возможные варианты действий

1. Уточнить у хозяйки, какую задачу она решает. Возможно, она хочет видеть всю выручку в одном отчёте — это делается через учётную программу или сводку двух касс, а не повторными чеками.
2. Предложить пробивать каждую продажу один раз: оплату картой — на кассе с терминалом с признаком «безналичными», наличные — на второй кассе.
3. Если указание всё же повторяют, попросить оформить его письменно (распоряжением). Это защитит вас при проверке или при споре о недостаче.
4. При сомнениях можно запросить разъяснение у налоговой инспекции или оператора фискальных данных.

Что подготовить

• отчёты о закрытии смены с обеих касс;
• письменное распоряжение работодателя о порядке работы с кассами;
• трудовой договор и договор о материальной ответственности, если он подписан.

Как именно настроить учёт, зависит от модели касс, программы и системы налогообложения ИП. Если из-за такого порядка уже возникла недостача и с вас требуют деньги, стоит показать документы юристу по трудовым вопросам.