Материальная помощь от работодателя в связи со смертью отца

Законодательство не обязывает работодателя платить материальную помощь в связи со смертью родственника: её размер и порядок определяются коллективным договором, положением о премировании и выплатах или трудовым договором. Обычно такая помощь назначается каждому работнику отдельно как его личная выплата, но если в локальном акте написано «одна выплата на семью», работодатель вправе следовать этому правилу.

Что говорит закон

• Статьи 8, 40 и 41 ТК РФ — работодатель может устанавливать дополнительные гарантии работникам в коллективном договоре и локальных нормативных актах; условия о материальной помощи берутся оттуда.
• Пункт 8 статьи 217 НК РФ — единовременная материальная помощь работнику в связи со смертью члена его семьи не облагается НДФЛ, независимо от суммы. Аналогичное правило освобождения от страховых взносов есть в статье 422 НК РФ.
• Статья 10 Федерального закона «О погребении и похоронном деле» — отдельно от материальной помощи существует социальное пособие на погребение. Его получает один человек — тот, кто взял на себя организацию похорон; выплачивает его работодатель умершего, если он работал, или Социальный фонд, если он был пенсионером.

Возможные варианты действий

1. Попросить в отделе кадров или бухгалтерии ознакомить с положением о материальной помощи или коллективным договором: там указаны основания, размер и круг родственников.
2. Каждому из братьев подать собственное заявление на имя руководителя с копией свидетельства о смерти и документом о родстве.
3. Если в выплате откажут со ссылкой на то, что помощь уже получил брат, попросить письменный ответ и сверить его с текстом положения. При расхождении можно обратиться в государственную инспекцию труда или в суд.
4. Отдельно решить, кто из родственников будет оформлять пособие на погребение и в какой организации.

Что подготовить

• свидетельство о смерти отца;
• своё свидетельство о рождении, подтверждающее родство;
• справку о смерти из органа ЗАГС, если оформляется пособие на погребение.

Окончательно ответ зависит от текста внутренних документов вашей организации: если там нет условия о материальной помощи, требовать её через суд не получится. Если положение есть, но его толкуют не в вашу пользу, стоит показать его юристу по трудовым спорам.