Оплата второй части ежегодного отпуска после первой половины

Позиция бухгалтерии не соответствует закону. Если вторая часть отпуска на 14 дней стоит в графике, работодатель обязан предоставить её в запланированные даты и оплатить все 14 дней полностью — по среднему заработку, без «пропорции» за время между отпусками и без отдельного согласования с руководством. Никакого «остатка через 6 месяцев» трудовое законодательство не предусматривает.

Что говорит закон

• Статья 115 ТК РФ — ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней.
• Статья 122 ТК РФ — правило о шести месяцах касается только первого года работы. Отпуск за второй и последующие годы предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с очерёдностью.
• Статья 123 ТК РФ — график отпусков обязателен и для работодателя, и для работника. О начале отпуска работника нужно известить под подпись не позднее чем за две недели.
• Статья 125 ТК РФ — отпуск по соглашению сторон делится на части, одна из которых не менее 14 дней. Деление на две части по 14 дней этому полностью соответствует.
• Статья 139 ТК РФ — отпускные считаются из среднего заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску, а не за промежуток между частями.
• Статья 136 ТК РФ — оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала; при задержке работник вправе перенести отпуск (статья 124 ТК РФ), а работодатель платит проценты по статье 236 ТК РФ.

Возможные варианты действий

1. Написать заявление или служебную записку с просьбой выплатить отпускные за 14 дней в полном объёме согласно графику, со ссылками на указанные статьи, и попросить письменный ответ.
2. Если отпускные начислят не полностью, потребовать расчётный листок и сверить расчёт среднего заработка.
3. Подать жалобу в государственную инспекцию труда — это можно сделать и онлайн, и анонимно.
4. Как вариант — обратиться в суд: по спорам о невыплате причитающихся сумм срок обращения один год со дня установленного срока выплаты (статья 392 ТК РФ).

Что подготовить

• выписку из графика отпусков или уведомление о начале отпуска;
• приказы о предоставлении отпуска;
• расчётные листки за последние 12 месяцев.

Возможная причина недоразумения — путаница с правилом о компенсации при увольнении, где дни считаются пропорционально отработанным месяцам, но к обычному отпуску это не относится. Если работодатель настаивает на своём, стоит показать документы юристу по трудовому праву.