Не выплатили отпускные за учебный отпуск, заявление потеряли

Если отпуск фактически был согласован и вы в нём находились, работодатель не может просто сослаться на потерянное заявление: отсутствие на работе в эти дни нужно как-то оформить, и это будет либо учебный отпуск, либо прогул. Факт согласования можно подтверждать не только копией заявления, но и другими доказательствами.

Что говорит закон

• Статьи 173 и 174 ТК РФ — дополнительный учебный отпуск с сохранением среднего заработка предоставляется работникам, успешно обучающимся по программам высшего или среднего профессионального образования, имеющим государственную аккредитацию, при получении образования этого уровня впервые.
• Статья 177 ТК РФ — гарантии предоставляются работнику, обучающемуся по очно-заочной или заочной форме.
• Основанием для отпуска служит справка-вызов из образовательной организации; после сессии вуз заполняет вторую часть справки, подтверждающую участие в аттестации.
• Статья 136 ТК РФ — оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала, а статья 236 ТК РФ обязывает выплатить компенсацию за задержку.

Возможные варианты действий

1. Подать повторное заявление о предоставлении и оплате учебного отпуска, приложив копию справки-вызова, и получить отметку о приёме на своём экземпляре или отправить заказным письмом с описью.
2. Попросить письменно сообщить, как оформлены дни вашего отсутствия, и запросить копию приказа или табеля. Если приказа нет, но вас не уволили и не наказали за прогул, это косвенно подтверждает согласование.
3. Собрать доказательства согласования: переписку с руководителем, сообщения о передаче документов, показания курьера.
4. Если выплату так и не произведут, обратиться в трудовую инспекцию или в суд. По спорам о невыплате зарплаты и других выплат срок обращения в суд составляет один год (статья 392 ТК РФ), госпошлину работник не платит.

Что подготовить

• справку-вызов, включая заполненную вузом часть о прохождении сессии;
• переписку о согласовании отпуска;
• расчётные листки за этот период;
• сведения о курьере, который передавал документы.

Результат во многом зависит от того, соответствует ли ваше обучение условиям оплачиваемого учебного отпуска и насколько убедительно удастся подтвердить согласование. Если работодатель настаивает на прогуле, стоит показать документы юристу по трудовому праву.