Неиспользованный отпуск при увольнении: кто кому должен

По описанию организации вы, скорее всего, ничего не должны, а наоборот, у вас остаются неиспользованные дни. Отпуск считается по рабочим годам, которые начинаются с даты приёма. За первый рабочий год вы использовали 28 дней, за второй — 14, поэтому при увольнении в конце мая за второй год остаётся 14 дней, плюс около двух дней за неполный месяц третьего рабочего года.

Что говорит закон

• Статья 115 ТК РФ — ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней.
• Статья 121 ТК РФ — в стаж для отпуска входит фактически отработанное время и ряд других периодов; рабочий год исчисляется с даты приёма на работу, а не по календарю.
• Статья 127 ТК РФ — при увольнении выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска. Вместо компенсации по письменному заявлению можно взять отпуск с последующим увольнением.
• При расчёте за неполный рабочий год применяются Правила об очередных и дополнительных отпусках: на каждый отработанный месяц приходится 28/12, то есть 2,33 дня, а излишки менее половины месяца не учитываются, более половины — округляются до полного месяца.
• Статья 137 ТК РФ — удержание при увольнении возможно только за дни отпуска, использованные авансом за не отработанный ещё рабочий год. В вашем случае аванса, судя по датам, нет.

Возможные варианты действий

1. Запросить в отделе кадров справку о количестве использованных и неиспользованных дней отпуска по рабочим годам.
2. Если хотите уйти в конце мая, можно написать заявление об отпуске с последующим увольнением — работодатель вправе согласиться, но не обязан, так как отпуск по графику может быть запланирован на осень.
3. Либо уволиться по собственному желанию, предупредив за две недели (статья 80 ТК РФ), и получить компенсацию за неиспользованные дни в день увольнения.
4. При несогласии с расчётом — обратиться к работодателю письменно, затем в трудовую инспекцию или суд.

Что подготовить

• приказы о предоставлении отпусков или их копии;
• график отпусков на текущий год;
• расчётные листки за месяцы отпусков;
• трудовой договор с датой приёма.

Итоговый расчёт зависит от того, были ли в рабочих годах периоды, не входящие в отпускной стаж (например, отпуск без сохранения зарплаты дольше 14 дней), и как кадровая служба отнесла майский отпуск. Если цифры расходятся, стоит показать приказы юристу по трудовому праву.