Нужна ли онлайн-касса кафе на УСН без работников

Отсрочка, о которой идёт речь, касалась только индивидуальных предпринимателей без наёмных работников в сфере общепита и действовала до 1 июля 2019 года. Этот срок давно истёк, поэтому сейчас пельменная, принимающая оплату от покупателей наличными или картой, по общему правилу должна применять онлайн-кассу независимо от системы налогообложения.

Что говорит закон

• Федеральный закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации» — организации и предприниматели при расчётах с покупателями применяют контрольно-кассовую технику и выдают чек. Исключения перечислены в статье 2 закона и к обычному предприятию общественного питания, как правило, не относятся.
• Федеральный закон от 27.11.2017 № 337-ФЗ, вносивший изменения в статью 7 закона 2016 года о переходе на онлайн-кассы, разрешал ИП в общепите без работников не применять кассу до 1 июля 2019 года; организации общепита и ИП с работниками должны были перейти с 1 июля 2018 года. Если пельменная зарегистрирована как ООО, отсрочки для неё не было.
• Часть 2 статьи 14.5 КоАП РФ — за расчёт без кассы должностным лицам и ИП грозит штраф от четверти до половины суммы расчёта, но не менее 10 000 рублей, организациям — от трёх четвертей до одного размера суммы, но не менее 30 000 рублей. Повторное нарушение на крупную сумму может повлечь дисквалификацию или приостановление деятельности.
• Касса должна быть зарегистрирована в налоговой и передавать данные через оператора фискальных данных.

Возможные варианты действий

1. Приобрести кассу из реестра ККТ с фискальным накопителем и заключить договор с оператором фискальных данных.
2. Зарегистрировать кассу через личный кабинет на сайте ФНС до начала расчётов.
3. Если расчёты без кассы уже проводились, как вариант — добровольно сообщить о нарушении в налоговую и пробить чек коррекции: закон предусматривает освобождение от штрафа при добровольном заявлении до того, как налоговая узнала о нарушении.

Что подготовить

• сведения о регистрации ИП или ООО;
• договор аренды помещения с точным адресом расчётов;
• квалифицированную электронную подпись для регистрации кассы.

Конкретные требования зависят от организационной формы, способа оплаты и того, когда начались расчёты. Если были продажи без кассы или есть сомнения в выборе оборудования, стоит обсудить ситуацию с бухгалтером или налоговым консультантом.