Подписание должностной инструкции без даты ознакомления

Насторожиться здесь разумно. Подпись без даты позволяет потом утверждать, что вы ознакомились с инструкцией раньше, например при приёме на работу, и использовать её для претензий за прошлое время. Подписать можно, но с указанием реальной даты ознакомления.

Что говорит закон

• Ч. 3 ст. 68 ТК РФ — при приёме на работу работодатель обязан под подпись ознакомить работника с локальными нормативными актами, связанными с его трудовой деятельностью.
• Ст. 22 ТК РФ — работодатель обязан знакомить работников под подпись с принимаемыми локальными актами, непосредственно связанными с их работой.
• Ст. 57 и 60 ТК РФ — трудовая функция определяется трудовым договором, и работодатель не вправе требовать работы, не обусловленной договором. Инструкция может конкретизировать обязанности, но не расширять их за пределы должности.
• Ст. 72 ТК РФ — изменение условий трудового договора возможно только по соглашению сторон, в письменной форме.
• Ст. 192–193 ТК РФ — дисциплинарное взыскание возможно за неисполнение обязанностей, с которыми работник был ознакомлен; дата ознакомления в таком споре имеет значение.

Возможные варианты действий

1. Подписать и рядом от руки написать: «Ознакомлена» и сегодняшнюю дату. Это не нарушение и не отказ — вы просто фиксируете факт.
2. Попросить копию подписанной инструкции для себя: работодатель обязан выдать копии документов, связанных с работой, по письменному заявлению в течение трёх рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).
3. Сравнить инструкцию с трудовым договором. Если там появились новые обязанности, которых не было при приёме, можно письменно указать, что с изменением трудовой функции вы не согласны, либо обсудить доплату (ст. 60.2 ТК РФ).
4. Если настаивают на подписи без даты, можно подать короткое письменное ознакомление отдельным листом с датой и зарегистрировать его у работодателя.

Что подготовить

• Трудовой договор и дополнительные соглашения.
• Копию инструкции или её фото до подписания.
• Переписку или распоряжения, где говорится об ознакомлении.

Обычно такие просьбы связаны с тем, что кадровая служба наводит порядок в документах задним числом, перед проверкой. Если же в инструкции есть необычные обязанности или вам уже предъявляют претензии за прошлое, лучше показать документы юристу до подписания.