Подтверждение трудового стажа старой найденной трудовой книжкой

Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности и стаже, поэтому найденная старая книжка сама по себе подтверждает записанные в ней периоды работы. Требовать вместо неё справки со всех прежних мест работы нет оснований: справки нужны, когда книжка утрачена и оформляется дубликат. Скорее всего, ситуацию можно решить, передав старую книжку работодателю по письменному заявлению.

Что говорит закон

• Статья 66 ТК РФ — трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
• Статья 65 ТК РФ — при приёме на работу работник предъявляет трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности), а если поступает впервые, книжку оформляет работодатель. Новая книжка при наличии прежнего стажа по сути должна была оформляться как дубликат на основании документов о прежней работе, либо работодатель мог дождаться, пока старая найдётся.
• Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утверждённый приказом Минтруда России, регулирует заполнение книжек и выдачу дубликатов; восстановление стажа по справкам предусмотрено именно для случая утраты книжки.
• Статья 66.1 ТК РФ — с 2020 года работодатели передают сведения о трудовой деятельности в Социальный фонд России, а для пенсии стаж учитывается по данным индивидуального лицевого счёта, куда сведения поступают с конца 1990-х — начала 2000-х годов.

Возможные варианты действий

1. Подать работодателю письменное заявление с просьбой принять найденную трудовую книжку на хранение, учесть указанный в ней стаж и внести в неё запись о приёме на текущую работу. Экземпляр с отметкой о получении оставьте себе.
2. Попросить разъяснить письменно, на каком основании отказываются принимать книжку. Отказ лучше обсуждать с отделом кадров или руководителем, а не с менеджером по подбору.
3. Запросить выписку о стаже из лицевого счёта в СФР через госуслуги — она поможет сверить периоды.
4. Если отказ сохраняется и это влияет на права (например, на расчёт больничных или надбавок за стаж), обратиться в государственную инспекцию труда.

Что подготовить

• старую трудовую книжку и копию её страниц;
• новую трудовую книжку или сведения о ней;
• заявление о приёме старой книжки;
• выписку из лицевого счёта в СФР.

Многое зависит от того, как именно оформлена новая книжка и нет ли в старой книжке испорченных или неразборчивых записей. Если работодатель продолжает отказывать, обе книжки стоит показать юристу или специалисту кадрового учёта.