Рабочий год для отпуска после длительного отпуска за свой счёт

Из 63 дней отпуска без сохранения зарплаты в стаж для ежегодного отпуска засчитываются только 14, поэтому первый рабочий год сдвигается на 49 дней. Он заканчивается 18.02.2019, а отпуск в июне 2019 года предоставляется за второй рабочий год — с 19.02.2019 по 18.02.2020.

Что говорит закон

• Статья 121 ТК РФ — в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается время отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Всё сверх этого сдвигает окончание рабочего года.
• Статья 122 ТК РФ — отпуск за второй и последующие годы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков, в том числе авансом, до окончания рабочего года.
• Статья 128 ТК РФ — некоторые категории работников имеют право на обязательный отпуск без сохранения зарплаты; правило ст. 121 о 14 днях применяется и к ним, если иное не установлено законом.

Как посчитать

1. Обычный рабочий год: 01.01.2018 — 31.12.2018.
2. Дней без сохранения зарплаты сверх лимита: 63 − 14 = 49.
3. Сдвигаем окончание первого рабочего года на 49 дней: 31.12.2018 + 49 дней = 18.02.2019.
4. Второй рабочий год: 19.02.2019 — 18.02.2020. Если дальнейших длительных отпусков за свой счёт не будет, следующие рабочие годы будут начинаться 19 февраля.

Возможные варианты действий

1. В приказе на отпуск в июне 2019 года указать период работы 19.02.2019 — 18.02.2020.
2. Скорректировать данные в личной карточке работника, чтобы новые границы рабочего года отражались и в следующих приказах.
3. Проверить, все ли 63 дня оформлены как отпуск без сохранения зарплаты: если часть пришлась на периоды, которые засчитываются в стаж по закону, расчёт изменится.

Что подготовить

• приказы о приёме, об отпусках и об отпуске без сохранения зарплаты;
• личную карточку и график отпусков.

Точность расчёта зависит от того, были ли у сотрудника и другие периоды, не включаемые в отпускной стаж, — например, прогулы или отстранение. При сомнениях стоит сверить расчёт с бухгалтером или юристом по трудовому праву.