Работодатель не отдаёт трудовую книжку после увольнения

Трудовую книжку работодатель обязан выдать в день увольнения. Согласие на отправку по почте законно, но оно не даёт права месяцами её не отправлять. За задержку работодатель, как правило, должен возместить заработок, который вы не смогли получить из-за отсутствия книжки.

Что говорит закон

• Статья 84.1 ТК РФ — в день прекращения трудового договора работодатель выдаёт работнику трудовую книжку. Если работник отсутствует или отказывается её получить, работодатель направляет уведомление о необходимости явиться или дать согласие на отправку почтой; только с этого момента он освобождается от ответственности за задержку.
• Требование «только по почте» законом не предусмотрено: работник вправе получить книжку лично.
• Статья 234 ТК РФ — работодатель обязан возместить неполученный заработок, если задержка выдачи трудовой книжки помешала устроиться на новую работу.
• Статья 5.27 КоАП РФ — нарушение трудового законодательства влечёт штраф для работодателя.
• Стаж при этом не «пропадает»: он считается по периодам работы, а записи в книжке и сведения о трудовой деятельности сохраняются. С 2020 года сведения о работе ведутся и в электронном виде (ст. 66.1 ТК РФ), и новый работодатель может принять на работу по ним.

Возможные варианты действий

1. Направить работодателю письменное заявление с требованием немедленно выдать трудовую книжку лично или отправить её ценным письмом с описью. Один экземпляр оставить себе с отметкой о получении или отправить заказным письмом.
2. Запросить сведения о трудовой деятельности через Госуслуги или Социальный фонд, чтобы устраиваться на новую работу, не дожидаясь книжки.
3. Подать жалобу в государственную инспекцию труда — она может провести проверку и выдать предписание.
4. Обратиться в суд с требованием выдать книжку и взыскать неполученный заработок и компенсацию морального вреда. Работники по трудовым спорам госпошлину не платят (ст. 393 ТК РФ), а срок обращения по общему правилу — три месяца (ст. 392 ТК РФ).

Что подготовить

• копию заявления об увольнении и приказа, если выдавали;
• копию заявления о согласии на отправку почтой;
• письменное требование о выдаче и доказательства его отправки;
• документы об отказе в приёме на работу из-за отсутствия книжки, если они есть.

Размер компенсации зависит от того, можно ли доказать, что задержка реально помешала устроиться на работу. Если работодатель продолжит тянуть, стоит показать документы юристу по трудовым спорам.