Расчёт пособия по беременности и родам при серой зарплате

Пособие по беременности и родам рассчитывается не от «договорённости» с работодателем, а от официального заработка за два календарных года перед годом начала декрета, с которого начислены страховые взносы. Если в одном из этих лет вся зарплата шла официально и с неё платились взносы, она войдёт в расчёт, и занизить её работодатель по своему желанию не может.

Что говорит закон

• Статья 14 Федерального закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»: средний заработок определяется за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, с учётом выплат, на которые начислены страховые взносы. Есть предельная величина базы для взносов, но при зарплате 40 тысяч она не ограничивает расчёт.
• Статья 11 того же закона: пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка за весь отпуск — обычно 140 календарных дней.
• Если средний заработок окажется ниже минимального размера оплаты труда, пособие считается исходя из МРОТ.
• С 2021 года пособие назначает и перечисляет Социальный фонд России на основании сведений работодателя. Фонд сверяет данные с отчётностью по взносам, поэтому «половинный» расчёт при полностью отражённой зарплате будет расхождением.
• Выплаты «в конверте» в расчёт не попадают: с них не платились взносы.

Возможные варианты действий

1. Определите расчётные годы: например, при декрете в 2022 году это 2020 и 2021 годы. Если 2020 год был «серым», пособие получится как среднее между официальными 20 и 40 тысячами, а не только от 20 тысяч.
2. Запросите в Социальном фонде или через портал Госуслуг сведения о заработке, с которого уплачены взносы, — они должны совпадать со справкой о доходах.
3. Получив извещение о назначении пособия, проверьте расчёт. При ошибке подайте работодателю и в фонд заявление о перерасчёте.
4. Если работодатель передал неверные сведения, можно пожаловаться в Социальный фонд, Государственную инспекцию труда или обратиться в суд.

Что подготовить

• справки о доходах за оба расчётных года;
• листок нетрудоспособности по беременности и родам;
• трудовой договор и расчётные листки;
• выписки по зарплатной карте.

Итог зависит от того, какие суммы работодатель реально отразил в отчётности по взносам за расчётные годы. Если полученное пособие не сходится с официальной зарплатой, стоит показать документы юристу или специалисту фонда.