Требование работодателя разместить личные данные сотрудников на сайте

Позиция сотрудников, как правило, обоснована: публикация личных фотографий, телефона и другой информации на сайте или в соцсетях — это распространение персональных данных, для которого нужно отдельное согласие, а дать его или нет — право работника. Отказ дать согласие не является дисциплинарным проступком, а акт об отказе от объяснения сам по себе взысканием не является.

Что говорит закон

• Статья 10.1 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» — согласие на обработку данных, разрешённых для распространения, оформляется отдельно от иных согласий; молчание или бездействие согласием не считается, а работник может установить запреты и условия.
• Статья 88 ТК РФ — работодатель не вправе сообщать персональные данные работника третьей стороне без его письменного согласия, кроме случаев, предусмотренных законом.
• Статья 152.1 ГК РФ — обнародование изображения гражданина допускается только с его согласия.
• Статья 192 ТК РФ — взыскание возможно только за неисполнение трудовых обязанностей; размещение личных данных к ним не относится.
• Статья 193 ТК РФ — объяснение запрашивается письменно, на него даётся два рабочих дня; отказ от объяснения не препятствует взысканию, но взыскание должно иметь законное основание.
• Статья 13.11 КоАП РФ — за обработку персональных данных без согласия предусмотрена ответственность.

Возможные варианты действий

1. Дать письменное объяснение: сослаться на статью 10.1 Закона № 152-ФЗ и указать, что согласие на распространение не даётся; сохранить копию с отметкой о вручении.
2. Если составлен акт — потребовать ознакомления, при несогласии сделать на нём запись о своей позиции.
3. При наложении взыскания обжаловать его в государственной инспекции труда или в суде в течение трёх месяцев (статья 392 ТК РФ).
4. Если данные уже опубликованы без согласия — потребовать их удаления и обратиться в Роскомнадзор.

Что подготовить

• трудовой договор и согласие на обработку данных;
• письменные требования работодателя;
• акты и объяснительные;
• скриншоты публикаций, если они есть.

Многое зависит от того, о каких именно данных идёт речь: рабочие контакты и должность работодатель может использовать шире, чем личные фото и номер. Если работодатель переходит к взысканиям, документы стоит показать юристу.