Сокращение ежегодного отпуска из-за больничного и дней за свой счёт

Из-за больничного уменьшать отпуск нельзя: время болезни входит в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Отпуск без сохранения зарплаты влияет на стаж, только если за рабочий год его набралось больше 14 календарных дней, — и даже тогда закон не «вычитает» дни из отпуска, а сдвигает рабочий год. Поэтому стоит попросить у работодателя расчёт и проверить его.

Что говорит закон

• Статья 121 ТК РФ — в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается время фактической работы, а также время, когда работник не работал, но за ним сохранялось место работы, — в том числе период временной нетрудоспособности. Время отпусков без сохранения зарплаты засчитывается в пределах 14 календарных дней в течение рабочего года.
• Если отпуск за свой счёт превысил 14 дней, рабочий год, за который предоставляется отпуск, продлевается на количество «лишних» дней. Право на полный отпуск за этот год сохраняется, просто наступает позже.
• Статья 124 ТК РФ — если работник заболел во время отпуска, отпуск продлевается или переносится на число дней болезни.
• Статья 125 ТК РФ — отпуск можно делить на части, при этом одна из них должна быть не менее 14 дней.

Возможные варианты действий

1. Подать в отдел кадров письменное заявление с просьбой предоставить расчёт стажа для отпуска и объяснить, на каком основании уменьшено количество дней.
2. Если окажется, что дни за свой счёт за рабочий год не превышали 14, — потребовать предоставить недостающие 4 дня или выплатить их оплату.
3. Если работодатель отказывает — обратиться в Государственную инспекцию труда (в том числе через электронную приёмную), в комиссию по трудовым спорам, если она есть, или в суд.
4. Срок обращения в суд по такому индивидуальному спору — три месяца со дня, когда вы узнали о нарушении. Госпошлина работником не платится.

Что подготовить

• приказы о предоставлении отпуска (частей отпуска);
• копии больничных листов или сведения о них;
• приказы о предоставлении отпусков без сохранения зарплаты;
• график отпусков и трудовой договор с указанием продолжительности отпуска.

Итог зависит от того, сколько дней без сохранения зарплаты было за рабочий год и как работодатель определяет его границы. Если расчёт запутанный или работодатель ссылается на локальные акты, стоит показать документы юристу.