Трудовую книжку отправили почтой без согласия работника и она пропала

Работодатель обязан выдать трудовую книжку в день увольнения, а отправить её почтой вправе только с письменного согласия работника. Если вы такого согласия не давали и просили выдать книжку на руки, отправка без него — нарушение, а за задержку, помешавшую трудоустройству, можно требовать компенсацию. Если книжка потеряется, работодатель должен оформить дубликат.

Что говорит закон

• Статья 84.1 ТК РФ — в день прекращения договора работодатель выдаёт трудовую книжку. Направлять уведомление о необходимости явиться за ней или отправлять её почтой допускается, если работник отсутствует в этот день или отказывается её получить; почтой — только с согласия работника.
• Статья 234 ТК РФ — работодатель возмещает неполученный заработок, если задержка выдачи трудовой книжки лишила работника возможности трудиться.
• Статья 237 ТК РФ — можно требовать компенсацию морального вреда.
• По правилам ведения трудовых книжек при утрате книжки работодателем он обязан выдать дубликат в установленный срок, восстановив записи по документам.
• Статья 66.1 ТК РФ — сведения о трудовой деятельности есть и в электронном виде, поэтому для нового работодателя можно получить их выписку через Госуслуги или Социальный фонд.
• Статья 392 ТК РФ — срок обращения в суд по индивидуальному спору — три месяца со дня, когда вы узнали о нарушении.

Возможные варианты действий

1. Письменно запросить у работодателя почтовый идентификатор отправления и копию описи, а затем отследить письмо или написать розыскное заявление в отделение почты.
2. Направить работодателю претензию: указать, что вы просили выдать книжку лично, согласия на отправку не давали, и потребовать вернуть книжку или выдать дубликат.
3. Подать жалобу в государственную инспекцию труда — инспекция может провести проверку и выдать предписание.
4. Обратиться в суд с требованием о выдаче книжки или дубликата, компенсации за время задержки (если она помешала устроиться) и морального вреда.

Что подготовить

• копию заявления о выдаче книжки на руки с отметкой о получении;
• приказ об увольнении и расчётные документы;
• запись или сведения о звонке на горячую линию;
• доказательства отказов в приёме на работу без книжки, если они были.

Исход зависит от того, подтверждается ли подача заявления о выдаче лично, где сейчас книжка и были ли реальные препятствия к трудоустройству. Перед подачей иска стоит показать документы юристу по трудовым спорам, чтобы правильно сформулировать требования.