Учебный отпуск для защиты диплома при заочном обучении

Да, работнику, который впервые получает высшее образование по заочной форме в вузе с государственной аккредитацией, закон гарантирует оплачиваемый учебный отпуск на подготовку и защиту диплома и сдачу государственных экзаменов — до четырёх месяцев. Оплачивается он по среднему заработку, а ежегодный отпуск при этом сохраняется полностью.

Что говорит закон

• Статья 173 ТК РФ — работникам, успешно осваивающим программы бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной и очно-заочной формам, предоставляются дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка: для прохождения государственной итоговой аттестации — до четырёх месяцев, для промежуточной аттестации на третьем и последующих курсах — по 40 календарных дней.
• Статья 177 ТК РФ — эти гарантии даются при получении образования соответствующего уровня впервые; по соглашению с работодателем учебные отпуска можно присоединять к ежегодному оплачиваемому отпуску. То есть годовой отпуск никуда не пропадает.
• Статья 139 ТК РФ — оплата идёт по среднему дневному заработку за 12 месяцев, предшествующих отпуску. Поскольку отпуск даётся в календарных днях, при заработке около 7500 рублей в месяц средний дневной будет примерно равен месячной зарплате, делённой на 29,3, — около 256 рублей в день.
• Основанием служит справка-вызов из вуза по утверждённой форме: в ней указаны сроки аттестации, и именно на этот период предоставляется отпуск.

Возможные варианты действий

1. Получить в деканате справку-вызов на государственную итоговую аттестацию; её первая часть передаётся работодателю до начала отпуска.
2. Написать заявление о предоставлении учебного отпуска на указанный в справке срок.
3. После аттестации сдать работодателю вторую часть справки, подтверждающую участие в ней.
4. Если работодатель отказывает, можно обратиться в государственную инспекцию труда или в суд.

Что подготовить

• справку-вызов из вуза;
• подтверждение государственной аккредитации программы;
• сведения о том, что высшее образование получается впервые.

Если зарплата 7500 рублей — это оплата за неполную ставку, учтите, что при полном рабочем времени она не может быть ниже минимального размера оплаты труда, и это может влиять на расчёт. Если вы уже имеете высшее образование или у вуза нет аккредитации, гарантии могут не применяться; в спорной ситуации стоит показать документы юристу по трудовому праву.