Учитываются ли доплаты за совмещение при расчёте отпускных

Позиция «отпускные считаются от оклада» не соответствует закону. Отпускные рассчитываются из среднего заработка, а в него включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, в том числе доплаты за совмещение должностей и расширение зон обслуживания. Если же у вас оформлено именно внутреннее совместительство, отпуск по нему должен оплачиваться отдельно.

Что говорит закон

• Статья 114 и статья 139 ТК РФ — во время ежегодного отпуска сохраняется средний заработок; он исчисляется из фактически начисленной зарплаты за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску, делённой на 12 и на 29,3.
• Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922), пункт 2 — для расчёта учитываются все выплаты по системе оплаты труда, включая доплаты и надбавки, в том числе за совмещение профессий (должностей) и расширение зон обслуживания.
• Статьи 60.2 и 151 ТК РФ — совмещение означает выполнение дополнительной работы в рамках своего рабочего времени за доплату.
• Статьи 60.1 и 286 ТК РФ — внутреннее совместительство — это отдельный трудовой договор и работа в свободное время. Отпуск совместителю предоставляется одновременно с отпуском по основной работе и оплачивается исходя из заработка по совместительству.

Возможные варианты действий

1. Уточнить, как именно оформлена дополнительная работа: приказ о совмещении (одна должность и доплата) или отдельный договор о внутреннем совместительстве. От этого зависит, нужна ли одна выплата или две.
2. Попросить у бухгалтерии письменный расчёт среднего заработка и расчётные листки за 12 месяцев.
3. Подать работодателю письменное заявление о перерасчёте отпускных со ссылкой на статью 139 ТК РФ и пункт 2 Положения № 922.
4. Если перерасчёта не будет — обратиться в Государственную инспекцию труда, в комиссию по трудовым спорам или в суд. По спорам о невыплате зарплаты и иных сумм срок — один год со дня установленного срока выплаты, госпошлина работником не платится.

Что подготовить

• трудовой договор и приказы о совмещении или совместительстве;
• расчётные листки и записку-расчёт отпускных;
• приказ о предоставлении отпуска;
• копию заявления о перерасчёте с отметкой о получении.

Итоговая сумма зависит от того, как работодатель документально оформил дополнительные обязанности и какие выплаты фактически начислялись. Кроме того, за задержку выплаты положена компенсация по статье 236 ТК РФ. При сложном расчёте полезно показать документы юристу или независимому бухгалтеру.