Как рассчитываются отпускные, если долго не было отпуска

Отпускные начисляются не за весь отработанный период, а за те календарные дни отпуска, которые вы берёте, исходя из среднего дневного заработка за последние 12 месяцев перед отпуском. Неиспользованные дни за прошлые рабочие годы не сгорают: их можно взять позже или получить компенсацию при увольнении.

Что говорит закон

• Ежегодный основной оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Право на него возникает за каждый рабочий год, который считается с даты приёма на работу, а не по календарю (ст. 121 ТК РФ).
• Во время отпуска сохраняется средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Он рассчитывается за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску (ст. 139 ТК РФ).
• Порядок расчёта установлен Положением об особенностях исчисления средней заработной платы (постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007): сумма выплат за расчётный период делится на 12 и на 29,3, полученный средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска. Отпускные, больничные и некоторые другие выплаты из расчёта исключаются.
• Отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
• Запрещается не предоставлять отпуск два года подряд (ст. 124 ТК РФ). Неиспользованные дни переносятся, а при увольнении компенсируются (ст. 127 ТК РФ). Часть отпуска сверх 28 дней можно заменить денежной компенсацией по заявлению (ст. 126 ТК РФ).

Возможные варианты действий

1. Посчитать, сколько дней отпуска у вас накопилось: 28 дней за первый рабочий год и пропорциональную часть за текущий, если работодатель предоставляет отпуск авансом.
2. Проверить, сколько дней берёте: с 1 июня по 1 июля включительно — это 31 календарный день, то есть больше 28. Оставшиеся накопленные дни можно использовать позже по графику или по соглашению.
3. Попросить в бухгалтерии расчёт отпускных с указанием расчётного периода и среднего дневного заработка.
4. Если отпускные выплачены позже срока или рассчитаны неверно, обратиться к работодателю с письменным заявлением, затем в инспекцию труда или в суд. За задержку положена компенсация (ст. 236 ТК РФ).

Что подготовить

• Трудовой договор и приказ об отпуске.
• Расчётные листки за 12 месяцев до отпуска.
• Записку-расчёт отпускных, которую составляет бухгалтерия.

Итоговая сумма зависит от ваших выплат за последний год: премии, больничные и периоды простоя могут существенно повлиять на расчёт. Если расчёт кажется заниженным, имеет смысл показать расчётные листки юристу или в профсоюз.