Какие годы указывать в справке 182н после отпуска по уходу

В справке о сумме заработка по форме, утверждённой приказом Минтруда России № 182н, указываются два календарных года, предшествующих году увольнения, и текущий год до даты увольнения — даже если в эти годы сотрудница была в декрете и заработка не было. Периоды отпуска по беременности и родам и по уходу за ребёнком отражаются в отдельном разделе справки. Более ранние годы по общему правилу в эту справку не включаются.

Что говорит закон

• Подпункт 3 пункта 2 статьи 4.1 Федерального закона № 255-ФЗ — страхователь обязан выдать работнику в день увольнения или по его заявлению справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, и текущий год, на которую начислялись страховые взносы.
• Приказ Минтруда России № 182н — утверждает форму и порядок выдачи справки. В ней же указываются календарные дни отпусков по беременности и родам и по уходу за ребёнком и периоды, исключаемые из расчётного периода.
• Пункт 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ — если в расчётных годах работница была в декрете или в отпуске по уходу, эти годы по её заявлению могут быть заменены предшествующими, если это увеличит пособие. Для этого на новом месте ей понадобятся сведения о заработке за более ранние годы.

Возможные варианты действий

1. Оформить справку стандартно: два года перед годом увольнения плюс текущий год, отметив периоды отпусков по уходу за ребёнком.
2. Если сотрудница попросит, на основании её письменного заявления выдать дополнительно справку или иной документ о заработке за более ранние годы — до ухода в декрет. Это поможет ей при замене лет для пособия. Прямо такая обязанность в законе не прописана, но на практике работодатели идут навстречу, а сведения о заработке также есть у Социального фонда России.
3. Выдать справку в день увольнения или в течение трёх рабочих дней после письменного запроса, если она не была выдана сразу.

Что подготовить

• данные бухгалтерского учёта о начислениях по годам;
• приказы об отпусках по беременности и родам и по уходу за ребёнком;
• заявление сотрудницы о выдаче справки.

Окончательный вариант зависит от того, для какого пособия справка нужна на новом месте. Если в расчётном периоде несколько отпусков или работа у разных работодателей, стоит сверить заполнение со специалистом по кадрам или юристом.