Материальная помощь к отпуску госслужащему в первый год службы

Единовременная выплата к отпуску и материальная помощь входят в денежное содержание гражданского служащего и обычно привязаны к календарному году, а не к рабочему году. Поэтому за год поступления на службу они, как правило, положены, но часто в размере, пропорциональном отработанному времени. Конкретные правила устанавливаются положением о выплатах в вашем государственном органе.

Что говорит закон

• Часть 5 статьи 50 Федерального закона № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» — к дополнительным выплатам относятся единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальная помощь, выплачиваемая за счёт фонда оплаты труда.
• Часть 9 статьи 50 того же закона — порядок выплаты материальной помощи определяется положением, утверждаемым представителем нанимателя. Для федеральных служащих параметры задаются нормативными актами Президента РФ, для региональных — законами и актами субъекта.
• Как правило, такие выплаты производятся один раз в календарном году. Если служащий не уходил в отпуск или не подавал заявление до конца года, выплату часто производят в декабре; за неполный год — пропорционально отработанным месяцам.
• Ваш отпуск в августе 2017 года был ежегодным оплачиваемым, поэтому он может служить основанием для выплаты именно за 2017 год, если положение не требует определённой продолжительности части отпуска.

Возможные варианты действий

1. Запросить в кадровой службе или бухгалтерии положение о порядке выплаты материальной помощи и единовременной выплаты к отпуску.
2. Проверить, получали ли вы выплату вместе с августовским отпуском, по расчётным листкам.
3. Если выплаты не было, подать заявление о выплате за 2017 год до конца календарного года — многие положения прямо требуют заявления.
4. При отказе попросить письменное обоснование со ссылкой на пункт положения.
5. Спор можно обжаловать в комиссию по служебным спорам или в суд (статья 70 Закона № 79-ФЗ).

Что подготовить

• служебный контракт и приказ о назначении;
• приказ о предоставлении отпуска;
• расчётные листки;
• положение о выплатах в госоргане.

Ответ зависит от текста положения вашего органа: в одних выплата производится полностью, в других пропорционально или только при отпуске определённой продолжительности. Если формулировки неясны, стоит показать положение юристу по служебным спорам.