Материальная ответственность завхоза за оборудование и машину

Работодатель не может в одностороннем порядке расширять круг ваших обязанностей и ценностей, за которые вы отвечаете, сверх трудового договора и должностной инструкции. Полная материальная ответственность возникает только по письменному договору и только в отношении того имущества, которое вам реально передано и к которому у вас есть доступ.

Что говорит закон

• Статья 60 ТК РФ — запрещено требовать работу, не обусловленную трудовым договором.
• Статьи 60.2 и 151 ТК РФ — дополнительная работа по другой должности (например, библиотекаря или ответственного за автомобиль) возможна только с письменного согласия работника и за доплату.
• Статья 72 ТК РФ — изменение условий трудового договора оформляется письменным соглашением сторон.
• Статьи 242 и 244 ТК РФ — договор о полной индивидуальной материальной ответственности заключается с работниками, чьи должности и работы есть в перечне, утверждённом постановлением Минтруда России № 85. Утверждение, что заведующие лабораториями по закону не могут быть материально ответственными, само по себе спорно: важна не должность, а характер работы с ценностями.
• Статья 245 ТК РФ — при совместной работе с ценностями может вводиться коллективная (бригадная) ответственность.

Возможные варианты действий

1. Перечитать трудовой договор, должностную инструкцию и договор о материальной ответственности: что в них указано.
2. Если вам передают новое имущество, требовать инвентаризации и подписания акта приёма-передачи. Не подписывать акты на оборудование, которым фактически пользуются другие и к которому у вас нет доступа.
3. Письменно сообщить руководителю, что не можете обеспечить сохранность оборудования лабораторий и автомобиля, и предложить закрепить их за пользователями.
4. Если поручение всё же дают, требовать оформить совмещение с доплатой.
5. При давлении — жалоба в государственную инспекцию труда.

Что подготовить

• трудовой договор и должностную инструкцию;
• договор о полной материальной ответственности;
• приказы и акты о передаче имущества;
• вашу переписку с руководством.

Многое зависит от формулировок вашего договора и того, кто реально пользуется имуществом. Если работодатель настаивает, стоит показать документы трудовому юристу до подписания новых актов.