Компенсация неиспользованного отпуска и удержание при увольнении

Если за рабочий год использовано меньше дней отпуска, чем заработано, работодатель должен выплатить компенсацию за неиспользованные дни, а не требовать возврата денег. Удержание за «лишние» дни возможно, только когда работник взял отпуск авансом, сверх заработанного. Судя по описанию — около 11 месяцев работы и 14 использованных дней — оснований для удержания, скорее всего, нет.

Что говорит закон

• Статья 115 ТК РФ: ежегодный основной оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней, если для должности не установлен более длительный.
• Статья 127 ТК РФ: при увольнении выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
• По Правилам об очередных и дополнительных отпусках, которые применяются в части, не противоречащей ТК РФ, работник, проработавший не менее 11 месяцев с учётом исключаемых периодов, получает компенсацию за полный рабочий год. Если отработано меньше, дни считаются пропорционально: 28 дней делятся на 12 и умножаются на число отработанных месяцев.
• Абзац 5 части 2 статьи 137 ТК РФ разрешает удержать отпускные за неотработанные дни, если работник увольняется до окончания рабочего года, в счёт которого уже получил отпуск. Это касается только отпуска сверх заработанного.
• Статья 140 ТК РФ: окончательный расчёт производится в день увольнения.

Возможные варианты действий

1. Посчитать стаж для отпуска: с даты приёма до даты увольнения. При 11 полных месяцах положено 28 дней, из них использовано 14, остаток к компенсации — 14 дней. При 10 месяцах — около 23 дней, к компенсации около 9.
2. Попросить в бухгалтерии письменный расчёт, на основании которого требуют вернуть деньги за три дня.
3. Не подписывать заявление о добровольном возврате денег, если с расчётом не согласны.
4. Если компенсацию не выплатят или удержат деньги, подать жалобу в трудовую инспекцию или иск в суд. По спорам о невыплате причитающихся при увольнении сумм срок обращения в суд — один год (статья 392 ТК РФ), госпошлину работник не платит.

Что подготовить

• трудовой договор и приказ о приёме;
• приказ об отпуске и расчётный листок за февраль;
• заявление об увольнении;
• расчётные листки за последний месяц.

Ответ зависит от точных дат, продолжительности отпуска по договору и периодов, которые исключаются из стажа, например отпуска без сохранения зарплаты. Если работодатель настаивает на удержании, стоит показать расчёт юристу по трудовому праву.