Могут ли отпускные быть ниже МРОТ при неполной отработке нормы

Да, могут. Гарантия, что средний месячный заработок не ниже МРОТ, действует только для работника, который полностью отработал норму рабочего времени в расчётном периоде. Если норма отработана не полностью, отпускные считаются из фактически начисленной зарплаты и фактически отработанного времени и вполне могут оказаться ниже МРОТ.

Что говорит закон

• Статья 139 ТК РФ — средний заработок для оплаты отпуска исчисляется исходя из фактически начисленной зарплаты и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. Средний дневной заработок для отпускных — сумма выплат, делённая на 12 и на 29,3 (с поправкой для неполностью отработанных месяцев).
• Статья 133 ТК РФ — месячная зарплата работника, полностью отработавшего норму рабочего времени и выполнившего нормы труда, не может быть ниже МРОТ.
• Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённое постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922 — предусматривает, что средний месячный заработок работника, полностью отработавшего в расчётном периоде норму рабочего времени и выполнившего нормы труда, не может быть менее МРОТ. Для работника, отработавшего норму не полностью, такой доплаты до МРОТ Положение не устанавливает.
• Если работник трудится на неполной ставке или неполное время по соглашению сторон, его зарплата и отпускные рассчитываются пропорционально и тоже могут быть ниже МРОТ.

Возможные варианты действий

1. Проверить расчёт: правильно ли исключены из расчётного периода больничные, прежние отпуска, простои и другие периоды, которые по закону не учитываются вместе с начисленными за них суммами.
2. Убедиться, что в месяцы, когда норма отработана полностью, зарплата была не ниже МРОТ; если нет — доначислить, и это повлияет на отпускные.
3. Учесть, что если в расчётном периоде не было фактически начисленной зарплаты или отработанных дней, средний заработок определяется по правилам Положения № 922 за предшествующий период или исходя из оклада.
4. Если работник считает расчёт неверным, он может запросить расчётный листок и письменное объяснение у работодателя, а при несогласии — обратиться в трудовую инспекцию или в суд.

Что подготовить

• табель учёта рабочего времени за 12 месяцев;
• расчётные листки и записку-расчёт отпускных;
• трудовой договор с условиями о режиме работы и оплате;
• документы о периодах, исключаемых из расчёта.

Итог зависит от того, по какой причине норма не отработана и какие периоды попали в расчёт. При спорных случаях стоит показать документы специалисту по трудовому праву или бухгалтеру по расчёту зарплаты.