Недостача в библиотеке после смены директора без инвентаризации

Автоматически переложить на работника всю недостачу нельзя. Работодатель должен доказать размер ущерба, вину конкретного человека и связь между его действиями и недостачей, а полную материальную ответственность — только при наличии законного основания, обычно письменного договора. Если фонд принимался без инвентаризации, доказать, когда и у кого возникла недостача, очень сложно.

Что говорит закон

• Статья 238 ТК РФ — работник возмещает только прямой действительный ущерб; неполученные доходы не взыскиваются.
• Статья 239 ТК РФ — ответственность исключается, если ущерб возник, в частности, из-за неисполнения работодателем обязанности обеспечить условия для хранения имущества.
• Статья 241 ТК РФ — по общему правилу работник отвечает в пределах своего среднего месячного заработка.
• Статьи 242–244 ТК РФ — полная ответственность возможна, если с работником заключён письменный договор о полной материальной ответственности и его должность входит в утверждённый перечень, либо ценности переданы ему под отчёт по разовому документу.
• Статья 247 ТК РФ — до решения о возмещении работодатель обязан провести проверку и истребовать письменное объяснение работника; с материалами проверки работник вправе ознакомиться.
• Статья 248 ТК РФ — без согласия работника по распоряжению можно удержать сумму не выше среднего месячного заработка и не позднее месяца со дня окончательного установления ущерба; остальное — только через суд.
• По правилам бухгалтерского учёта инвентаризация обязательна при смене материально ответственных лиц и при реорганизации или передаче имущества.

Возможные варианты действий

1. Проверьте, подписывали ли вы договор о полной материальной ответственности и акты приёма фонда.
2. Ещё до инвентаризации направьте работодателю письменное заявление о том, что фонд при увольнении директора и при перевозке фонда филиала вам не передавался, и попросите учесть это. Сохраните копию с отметкой о получении.
3. Участвуйте в инвентаризации, требуйте копию описи и в объяснении укажите все обстоятельства.
4. Не подписывайте согласие на добровольное погашение, если не согласны с суммой. Неправомерное удержание можно обжаловать в трудовую инспекцию или суд.
5. Бывший директор как руководитель мог бы отвечать за ущерб, но это вопрос работодателя: он вправе обратиться в суд в течение года со дня обнаружения ущерба (статья 392 ТК РФ) и только при доказанной вине.

Что подготовить

• трудовой договор, должностную инструкцию, договор о материальной ответственности, если он есть;
• документы о закрытии филиала и перевозке фонда;
• книги суммарного учёта фонда и акты списания.

Многое зависит от того, оформлялась ли на вас полная материальная ответственность и как фиксировалось поступление фонда филиала. Если вам предъявят конкретную сумму, стоит показать документы юристу по трудовому праву до подписания каких-либо обязательств.