Отзыв согласия на обработку персональных данных после собеседования

Просить у кандидата согласие на обработку персональных данных работодатель вправе: без него он, как правило, не может законно хранить и проверять анкету. Но согласие можно отозвать в любой момент, а если кандидату отказали и согласия на включение в кадровый резерв не было, его данные обычно должны быть уничтожены. Отзыв лучше направить письменно на адрес компании, а при игнорировании — пожаловаться в Роскомнадзор.

Что говорит закон

• Статья 9 Федерального закона «О персональных данных» — согласие даётся свободно, своей волей и в своём интересе, должно быть конкретным и может быть отозвано субъектом.
• Часть 5 статьи 21 того же закона — после отзыва согласия оператор обязан прекратить обработку и уничтожить данные, как правило, в течение 30 дней, если нет других законных оснований хранить их.
• Статья 14 — человек вправе запросить у оператора сведения о том, какие его данные обрабатываются, с какой целью и кому передаются.
• Статья 86 ТК РФ — работодатель может получать персональные данные только у самого работника и в объёме, необходимом для трудовых отношений.
• Статья 64 ТК РФ — по письменному требованию кандидата работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме в течение семи рабочих дней; отказ можно обжаловать в суде.
• Статья 13.11 КоАП РФ — за нарушение законодательства о персональных данных предусмотрены штрафы.

Возможные варианты действий

1. Написать заявление об отзыве согласия и требование уничтожить персональные данные с уведомлением об этом. Отправить заказным письмом с уведомлением на юридический адрес компании или вручить под отметку.
2. При желании одновременно запросить письменную причину отказа в приёме на работу.
3. Если через 30 дней ответа нет, подать жалобу в Роскомнадзор, приложив копию согласия, если она есть, и доказательства отправки.
4. На будущих собеседованиях просить копию подписанного согласия и уточнять срок и цели обработки, при необходимости вычёркивать лишние пункты, например о передаче данных третьим лицам.

Что подготовить

• копию или фото бланка согласия;
• переписку и СМС с отказом;
• почтовые квитанции и опись вложения.

Многое зависит от текста согласия: в нём могут быть указаны срок обработки и порядок отзыва. Если компания продолжит использовать данные или передаст их третьим лицам, стоит показать документы юристу по защите персональных данных.