Требование сдать склад материально ответственному кладовщику

Сдача склада — это передача ценностей от одного материально ответственного лица другому, и она, как правило, оформляется через инвентаризацию по письменному приказу работодателя. Если с мамой заключён договор о полной материальной ответственности, сдавать склад, скорее всего, должна именно она, а не товаровед. Главное — добиться, чтобы передача прошла через комиссию и документы, а не «на словах».

Что говорит закон

• Статья 11 Федерального закона «О бухгалтерском учёте» — инвентаризация обязательна в случаях, установленных законом и учётной политикой; на практике её проводят при смене материально ответственных лиц.
• Методические указания по инвентаризации имущества, утверждённые приказом Минфина России № 49, — инвентаризацию проводит комиссия, назначенная приказом руководителя, в присутствии материально ответственного лица; результаты оформляются инвентаризационными описями, которые оно подписывает.
• Статьи 244 и 245 ТК РФ — договор о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности; от его вида зависит, кто сдаёт склад.
• Статья 247 ТК РФ — до решения о возмещении недостачи работодатель обязан провести проверку и истребовать письменное объяснение работника.
• Статьи 72 и 72.1 ТК РФ — если за сдачей склада стоит перевод на другую должность или изменение условий договора, требуется письменное согласие работника; при изменении условий по организационным причинам — уведомление за два месяца по статье 74 ТК РФ.

Возможные варианты действий

1. Письменно запросить у работодателя причину передачи склада и копию приказа о проведении инвентаризации и составе комиссии.
2. Уточнить, какой договор о материальной ответственности подписан — индивидуальный или коллективный, кто в него включён, и какая должностная инструкция у мамы и у товароведа.
3. Лично участвовать в инвентаризации, сверять фактическое наличие с учётом и подписывать описи только после проверки; при несогласии делать письменные замечания.
4. Если выявят недостачу, дать письменное объяснение с указанием причин: доступ других лиц к складу, отсутствие охраны, ошибки учёта.
5. Если сдача склада связана с увольнением или переводом, не подписывать заявления «по собственному желанию» под давлением.

Что подготовить

• трудовой договор, должностную инструкцию, договор о материальной ответственности;
• результаты прошлых инвентаризаций;
• копии накладных и складских документов за последнее время;
• служебные записки о проблемах на складе, если они подавались.

Многое зависит от причин передачи склада и от того, что подписывала мама при приёме на работу. Если по итогам инвентаризации появится недостача или давление с увольнением, стоит показать документы юристу по трудовому праву.