Увольнение временного работника на больничном при выходе основного

Больничный не мешает прекратить срочный договор, заключённый на время отсутствия основного работника. Такой договор прекращается в связи с истечением срока, а не по инициативе работодателя, поэтому запрет увольнения в период нетрудоспособности на него не распространяется. Обычно последним рабочим днём временного сотрудника считается день перед выходом основного работника.

Что говорит закон

• Часть 3 статьи 79 ТК РФ — договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника прекращается с выходом этого работника на работу.
• Часть 1 статьи 79 ТК РФ — общее правило о предупреждении за три календарных дня не применяется к договорам на время отсутствия работника. Уведомление можно направить, но это не обязательно.
• Часть 6 статьи 81 ТК РФ — запрет увольнения на больничном касается только увольнения по инициативе работодателя.
• Статья 84.1 ТК РФ — в день прекращения работодатель выдаёт документы и производит расчёт. Если работника нет и ознакомить его с приказом невозможно, на приказе делается соответствующая запись; при бумажной трудовой книжке направляется уведомление о необходимости явиться за ней или дать согласие на отправку почтой.
• Статья 7 Федерального закона № 255-ФЗ — больничный, начавшийся до увольнения, оплачивается, но для работников по договору до шести месяцев есть ограничения по продолжительности оплаты.

Возможные варианты действий

1. Получить от основного работника заявление о выходе с 11.12 и издать приказ о его выходе (о прекращении отпуска по уходу за ребёнком) датой 11.12.
2. Издать приказ о прекращении договора с временным работником по части 3 статьи 79 ТК РФ, днём увольнения указать 10.12. Если основной работник выйдет в другую дату, дата увольнения должна соответствовать дню перед его выходом.
3. Уведомление и копию приказа отправить заказным письмом с описью вложения по адресу из личного дела, а также по известным мессенджерам или электронной почте, если это предусмотрено. Составить акт о невозможности ознакомить с приказом.
4. Расчёт перечислить в день увольнения, сведения о прекращении договора передать в Социальный фонд в установленный срок.

Что подготовить

• срочный трудовой договор с указанием основания срочности;
• заявление основного работника о выходе;
• приказы о выходе и о прекращении договора;
• почтовые квитанции, опись, акт об отсутствии работника.

Риски возникают, если основной работник фактически не выйдет или сразу уйдёт в другой отпуск: тогда основание прекращения не наступает. Если временный работник оспорит увольнение, суд будет проверять именно даты и документы, поэтому при сомнениях стоит заранее показать их юристу.