Увольнение за прогул при отсутствии из-за замены паспорта

Отсутствие на работе весь рабочий день без уважительной причины закон считает прогулом, и за него действительно могут уволить. Но работодатель обязан выяснить причину, а замена паспорта, предварительное предупреждение руководителя и поданное заявление — серьёзные доводы в пользу того, что прогула не было или что увольнение будет слишком строгой мерой.

Что говорит закон

• Подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ — прогулом считается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня или более четырёх часов подряд.
• Статья 193 ТК РФ — до применения взыскания работодатель обязан затребовать письменное объяснение; на него даётся два рабочих дня. Взыскание можно применить не позднее месяца со дня обнаружения проступка.
• Часть 5 статьи 192 ТК РФ — при выборе взыскания учитываются тяжесть проступка, обстоятельства его совершения, прежнее поведение работника.
• Статья 128 ТК РФ — отпуск без сохранения зарплаты предоставляется по заявлению и с согласия работодателя (кроме отдельных категорий работников). Если согласие не было получено, это слабое место, но устное предупреждение руководителя и её молчание суды нередко оценивают в пользу работника.

Возможные варианты действий

1. Подготовьте письменное объяснение: укажите, что заранее предупредили директора, подали заявление, и приложите документы о замене паспорта (расписку о приёме документов, дату выдачи нового паспорта). Отсутствие паспорта мешает, например, официальным действиям, и это можно объяснить.
2. Попросите зарегистрировать ваше заявление, если оно лежит без отметки, или передайте копию через канцелярию.
3. Если всё же уволят, проверьте, соблюдена ли процедура. Спор об увольнении можно передать в суд в течение месяца со дня вручения копии приказа или трудовой книжки (статья 392 ТК РФ); можно также обратиться в трудовую инспекцию.
4. В суде при признании увольнения незаконным работника восстанавливают и взыскивают средний заработок за время вынужденного прогула (статья 394 ТК РФ). Госпошлину работник по трудовым спорам не платит.

Что подготовить

• копию заявления и доказательства его подачи;
• документы о замене паспорта с датами;
• переписку или свидетелей того, что директор была предупреждена;
• трудовой договор и правила внутреннего распорядка.

Исход во многом зависит от того, можно ли подтвердить предупреждение руководителя и необходимость отсутствовать именно в эти дни. Если работодатель начнёт процедуру увольнения, стоит показать приказ и объяснительную юристу до истечения месячного срока на обжалование.